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Construire et maintenir un vivier de talents

Dans le monde compétitif du recrutement, l'expression "la guerre des talents" n'a jamais été aussi pertinente. Alors que les entreprises se battent pour attirer les meilleurs, l'importance d'un vivier de talents est incontestable. Mais qu'est-ce qu'un vivier de talents exactement ? Imaginez un réservoir dynamique, constamment alimenté, où les compétences, l'expérience et le potentiel se croisent. C'est une communauté de professionnels pré-qualifiés, intéressés par votre entreprise, prêts à plonger dans le rôle parfait dès que les planètes seront alignées.

Dans un monde où l'adaptabilité est reine et la rapidité est essentielle, disposer d'un vivier de talents n'est pas simplement un avantage compétitif ; c'est une nécessité absolue. Les entreprises modernes, confrontées à des évolutions technologiques rapides, à des changements de marché imprévisibles et à une pénurie de compétences spécialisées, doivent être réactives dans leur recrutement. Un vivier de talents dynamique leur permet de prendre les devants, d'assurer une continuité dans les rôles essentiels et de réduire considérablement le temps et les coûts associés à l'embauche.

Cet article est fait par des recruteurs pour des recruteurs qui cherchent à peaufiner leur stratégie de recrutement pour qu'elle soit en parfaite adéquation avec leurs objectifs. Nous explorerons les fondations d'un vivier de talents robuste, plongerons dans des stratégies de sourcing et discuterons des meilleures pratiques pour entretenir et faire croître votre vivier. Préparez-vous à transformer votre approche du recrutement et à bâtir un réservoir de talents prêt à vous rejoindre.

Equipe professionnelle autour d'une table

1. Les Fondations d'un Vivier de Talents Robuste

Définition et compréhension de votre marché cible de talents

La construction d'un vivier de talents commence par une compréhension approfondie de votre marché cible. Qui sont les professionnels que vous cherchez à attirer ? Quelles compétences, expériences et qualifications sont cruciales pour les rôles au sein de votre organisation ? En identifiant les industries, les régions et les profils professionnels qui correspondent à vos besoins, vous pouvez affiner votre recherche et concentrer vos efforts là où ils auront le plus d'impact. Cette étape initiale est essentielle pour garantir que les talents que vous approchez sont non seulement qualifiés, mais également alignés avec la vision et les besoins de votre entreprise.


Création de personas de candidats pour mieux cibler vos efforts de recrutement

L'un des outils les plus puissants dans le développement de votre vivier de talents est la création de personas de candidats. Ces profils fictifs, basés sur des données réelles et des hypothèses éclairées, représentent les candidats idéaux pour les rôles au sein de votre entreprise. En définissant des attributs tels que les compétences clés, l'expérience de travail, les motivations et les objectifs de carrière, vous pouvez personnaliser vos messages de recrutement pour résonner avec ces candidats idéaux. Avoir un persona vous permet également de définir des requêtes de recherche type sur des plateformes telles que LinkedIN, HelloWork.

Chez Close Best Talents nous préférons travailler avec LinkedIN et LinkedIN Recruiter en utilisant Recruiter Booster afin de contacter nos candidats avec des messages personnalisés et pertinents.


2. Stratégies de Sourcing

Le sourcing de talents est une activité qui a évolué avec l'avènement du numérique. Voici quelques stratégies que j'ai personnellement utilisées et affinées tout au long de ma carrière dans le recrutement.


Techniques modernes de sourcing

Le paysage numérique actuel offre un terrain de jeu fertile pour le sourcing de talents. Les réseaux sociaux tels que LinkedIn, Twitter et même Instagram sont devenus des plateformes clés pour identifier et engager des candidats potentiels. Il ne s'agit plus seulement de publier une annonce d'emploi, mais d'interagir, de participer à des groupes professionnels, et d'utiliser des algorithmes de recherche avancés pour dénicher des talents cachés.

Les plateformes en ligne comme les job boards et les forums spécialisés sont également d'excellentes ressources pour entrer en contact avec des candidats passifs qui ne cherchent pas activement un emploi mais pourraient être ouverts aux bonnes opportunités. De plus, l'organisation ou la participation à des événements, virtuels ou non tels que des webinaires, des salons, des foires à l'emploi en ligne ou des conférences virtuelles permet d'élargir votre réseau et d'interagir directement avec des talents potentiels.


Le rôle de l'Inbound Recruiting et du Content Marketing pour attirer des talents

L'Inbound Recruiting est une approche où, au lieu de rechercher activement des candidats, vous les attirez vers votre entreprise. Cela implique la création de contenu engageant qui met en avant la culture d'entreprise, les opportunités de carrière et les témoignages d'employés. Les blogs, les vidéos et les études de cas sont des exemples de contenu qui peuvent stimuler l'intérêt des candidats et les encourager à en savoir plus sur votre entreprise: c'est une stratégie avec beaucoup d'inertie et qui doit être selon nous abordée au niveau global de votre entreprise car reposant essentiellement sur l'image de votre société. Au plus vous aurez de collaborateurs engagés dans cette stratégie au plus elle aura d'impact et au plus elle attirera de talents.

Le Content Marketing dans le recrutement est similaire à l'Inbound Recruiting mais se concentre davantage sur la création de contenus qui répondent aux questions et aux besoins des candidats potentiels. Cela pourrait être des conseils sur la carrière, des informations sur les tendances de l'industrie ou des aperçus des processus de recrutement. Ce contenu sert non seulement à attirer les talents, mais aussi à positionner votre entreprise comme un leader d'opinion dans son domaine.


Construire des partenariats avec des écoles, des universités et des organisations professionnelles

Les élèves d'aujourd'hui seront les candidats de demain: si vous n'avez pas encore exploité cette stratégie vous aurez certainement du mal à vous projeter et pourtant c'est une stratégie extrêmement payant sur le long terme. Les relations avec des établissements d'enseignement et des organisations professionnelles sont essentielles pour le sourcing de talents. Ces partenariats peuvent prendre la forme de programmes de stages, de conférences sur le campus, de présentations d'entreprise ou de participation à des salons de l'emploi organisés par les établissements. Ils offrent un accès direct à un bassin de candidats fraîchement diplômés et hautement motivés.

En outre, les organisations professionnelles sont d'excellents endroits pour rencontrer des professionnels expérimentés. Participer à des ateliers, des séminaires ou des groupes de travail vous permet non seulement de rester à jour sur les dernières tendances de l'industrie, mais aussi d'identifier des talents potentiels pour votre vivier.


3. Engagement des talents de votre vivier

Après avoir attiré l'attention des talents potentiels, l'étape suivante, et non la moindre, consiste à les engager de manière significative. Voici comment nous avons appris à transformer l'intérêt en engagement actif tout au long de nos expériences dans le recrutement.


Techniques pour engager les talents passifs

Engager les talents passifs - ceux qui ne cherchent pas activement un nouvel emploi - est un véritable art. La clé réside dans la communication d'une proposition de valeur convaincante qui soit alignée avec leurs aspirations professionnelles et personnelles. Pour ce faire, il est essentiel de comprendre ce qui les motive. Est-ce l'opportunité de travailler sur des projets innovants, un meilleur équilibre travail-vie personnelle, ou la perspective d'une croissance de carrière rapide ? Une fois que vous avez identifié ces moteurs, vous pouvez les intégrer dans votre communication pour rendre vos opportunités plus attrayantes.

Une autre technique efficace consiste à développer des relations à long terme. Plutôt que d'aborder les talents passifs avec une opportunité d'emploi immédiate, envisagez de les inviter à des événements de réseautage, à des séminaires ou à des discussions informelles. L'objectif est de créer un lien avant même qu'ils envisagent activement un changement de carrière.


Utilisation des technologies pour automatiser et personnaliser les communications

Les avancées technologiques dans le domaine du recrutement offrent des opportunités inédites pour engager les candidats. Les systèmes de gestion des candidatures (ATS) et les plateformes de recrutement peuvent être utilisés pour automatiser les communications tout en les personnalisant. Des messages de suivi automatisés, des rappels de rendez-vous et même des messages de remerciement peuvent être configurés pour maintenir l'engagement sans nécessiter une intervention manuelle constante.

La personnalisation, en particulier, est essentielle pour se démarquer. L'utilisation de la technologie pour segmenter votre vivier de talents et envoyer des communications ciblées en fonction des intérêts, des compétences et des interactions précédentes avec votre entreprise peut considérablement augmenter l'engagement des candidats, et cela démarre dès le premier message de contact. Recruiter Booster permet notamment d'avoir un équilibre entre productivité sur cette phase du sourcing et qualité de votre approche grâce à des messages ultra personnalisés.


4. Entretien et Croissance du Vivier de Talents

La construction d'un vivier de talents est un processus continu. Ce n'est pas une tâche à réaliser une fois pour toutes, mais plutôt une routine. Au cours de nos années d'expérience dans le secteur, nous avons appris que la régularité est ce qui vous fera sortir du lot.


La gestion de la relation candidat est comparable à celle de la relation client. Elle nécessite une approche systématique qui englobe une communication régulière et pertinente. L'envoi de messages, d'invitations à des événements de l'entreprise ou de mises à jour sur des projets intéressants peuvent tous contribuer à maintenir l'intérêt des candidats. Il est également crucial d'offrir une réactivité et une transparence constantes. Si un candidat vous contacte avec des questions ou pour des mises à jour, une réponse rapide renforce la confiance et le respect.


Pour maintenir l'engagement à long terme, vous devez penser au-delà de la simple transaction de recrutement. Envisagez d'organiser des ateliers de développement professionnel, des webinaires sur les tendances de l'industrie ou des sessions de mentorat. Ces initiatives montrent que vous investissez dans les talents bien avant qu'ils ne deviennent des employés, ce qui renforce leur engagement envers votre marque.

Il est également judicieux de créer une communauté de talents. Des plateformes en ligne ou des groupes de réseaux sociaux où les candidats peuvent interagir non seulement avec votre entreprise mais aussi entre eux, peuvent renforcer le sentiment d'appartenance à un réseau exclusif et valorisé.


Le marché du travail est dynamique et ce qui est pertinent aujourd'hui peut ne pas l'être demain. Une réévaluation régulière de votre vivier de talents est donc nécessaire. Cela implique de rester à jour sur les compétences émergentes et les rôles en demande, et d'ajuster votre stratégie de sourcing et d'engagement en conséquence.


Ainsi construire et maintenir un vivier de talents dynamique est un processus complexe, mais extrêmement gratifiant. Récapitulons les stratégies clés qui permettront à votre entreprise de se démarquer dans la guerre des talents.

  1. Comprendre et définir votre marché cible de Talents: Cela implique de définir les compétences, les expériences et les qualités culturelles qui correspondent aux besoins uniques de votre entreprise.

  2. Développer des stratégies de sourcing: Utiliser des méthodes de sourcing modernes comme les réseaux sociaux, les événements virtuels et l'Inbound Recruiting est crucial pour atteindre un public plus large et plus diversifié.

  3. Engager le lien et maintenir le contact: Aller au-delà des communications transactionnelles et bâtir des relations authentiques à long terme avec les candidats, même ceux qui sont passifs, est fondamental pour un vivier de talents robuste.

La proactivité et l'adaptabilité sont les piliers d'un recrutement réussi dans le paysage moderne du travail. Les entreprises qui anticipent les besoins, qui sont agiles dans leur approche et qui construisent des relations authentiques avec les talents seront celles qui prospéreront.

Enfin, nous vous encourageons à innover et à améliorer continuellement vos stratégies de vivier de talents. N'ayez pas peur d'expérimenter de nouvelles approches, d'adopter les dernières technologies et de remettre en question le statu quo. C'est dans cette innovation constante et cet engagement envers l'excellence que réside la clé pour construire un vivier de talents non seulement solide, mais aussi durable.

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